第一单

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这位外贸小白理清从订单确认到开张出口的具体流程。这是一个新手在开始国际贸易时可能会遇到的问题，所以慢慢梳理一下可能需要的步骤。

**1. 确认订单：**
首先，客户收到产品后会进行质量检查和确认。作为卖家，我应该准备好的是订单确认单、产品检验报告等文件。这些材料对于确保货物符合要求并顺利出口非常重要。

**2. 得到收货人信息：**
在出口前，我需要知道客户的具体收货地址，包括地址、联系我们的方式（如电话和邮箱）、以及他们的公司名称和账户信息。这些都是完成报关和物流的关键信息。

**3. 准备报关所需单据：**
根据中国相关法律，出口货物需要的文件包括：
– **装箱单/提货 manifests**：详细列明装运商品的类型、数量、规格等。
– **产品小票/收货证明**：证明客户已接收并确认商品无误。
– **结账单**：明确双方的交易金额和支付方式（通常是中国银行汇到我的账户）。

**4. 通知方信息准备**：
通知方包括报关公司和物流公司。我需要联系当地可靠的报关公司，并提供他们的地址、电话和抬头 jams。此外，与物流公司合作，确保他们了解所需的文件和操作流程。这有助于提高物流效率。

**5. 准备运输单据：**
在安排国际物流时，需要准备好相关的运输单据：
– **装箱单/提货 manifests**：与报关公司沟通确认。
– **货物清单**：列出出口商品的具体规格和数量。
– **报关委托书**：确保报关公司了解相关商品的类别和出口要求。

**6. 出厂检验（如果需要）：**
如果是出口食品、医药等需要严格检验的产品，还需准备好卫生证书、检验报告等文件。这些材料能够满足相关主管部门的要求，保证出口顺利进行。

**7. 填写并提交货运单：**
当我确定所有单据准备就绪后，可以与物流公司合作，填写详细的货运单，并确保所有必要的信息正确无误。这个过程需要耐心和细心，避免因疏忽导致延误。

**8. 支付安排：**
根据合同约定，客户会支付货款到我的银行账户。我准备好银行转账信息，并在交易完成后将资金转至指定账户。这一步骤确保财务透明，避免纠纷。

**9. 报关和物流跟进：**
在所有单据准备齐全后，我需要联系报关公司协助报关。他们会根据货物类型、目的地等信息，帮助简化报关流程。同时，与物流公司保持密切沟通，确保运输计划的顺利实施。

### 开张出口步骤详解：

**1. 接收客户订单：**
– 审核收到的订单信息，确认商品数量、规格等无误。

**2. 收到收货人信息：**
– 快速联系客户获取其收货地址、联系方式和公司名称。

**3. 准备出口文件：**
– 准备装箱单、product description.
– 审核产品小票及收货证明，确保商品完全无误。

**4. 联系报关公司：**
– 收集所需文件并安排报关流程。
– 准备必要的文件如出口商品清单, 提单. and customs documentation.

**5. 确定运输计划：**
– 与物流公司合作, 安排装运时间和地点.